NOTATKA
ze spotkania odbytego 28 grudnia 2011 roku
Spotkanie odbyło się w siedzibie Komisji Międzyzakładowej NSZZ „Solidarność” w Inowrocławiu przy ul. G. Narutowicza 47, a jego przedmiotem było wyjaśnienie nieprawidłowości w funkcjonowaniu Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w Gminie Inowrocław. W spotkaniu uczestniczyli:
1. Przedstawiciele Zarządu PKZP.
2. Przedstawiciele Komisji Rewizyjnej PKZP.
3. Pracownik Gminy Inowrocław zajmujący się sprawami PKZP.
4. Przedstawiciele NSZZ „Solidarność” w Inowrocławiu.
5. Przedstawiciele ZO ZNP Gmina Inowrocław.
Spotkanie otworzył Tomasz Marcinkowski, Przewodniczący Komisji Międzyzakładowej NSZZ „Solidarność” witając zebranych. Zwrócił uwagę na nieprawidłowości występujące w funkcjonowaniu PKZP:
1. Dokumenty stanowiące podstawę działania Kasy nie są dostosowane do obowiązujących aktualnie przepisów prawa.
2. Organy PKZP nie realizują zapisów wynikających ze Statutu i Regulaminu PKZP oraz umowy w sprawie świadczenia pomocy PKZP przez Gminę Inowrocław (m.in. brak posiedzeń Zarządu w miesiącach IX, X i XI 2011 roku, brak zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego przez WZC, nie przekazywanie organizacjom związkowym sprawozdań finansowych).
3. Zarząd i Komisja Rewizyjna nie zostały wybrane zgodnie z procedurą obowiązującą w ustawie, Statucie kasy i Regulaminie (brak protokołu ze sprawozdawczo-wyborczego WZC oraz listy obecności członków, istnieje jedynie protokół z wyborów uzupełniających).
4. Środki finansowe PKZP gromadzone są na rachunku bankowym podmiotu innego niż PKZP – Związku Nauczycielstwa Polskiego.
5. Protokoły posiedzeń Zarządu PKZP są dokumentami, na których widnieją niedopuszczalne poprawki w postaci skreśleń i dopisków.
6. Sumy kwot wypłaconych pożyczek i wkładów wyszczególnione w protokółach posiedzeń Zarządu, są rozbieżne z kwotami wyszczególnionymi w protokółach posiedzeń Komisji Rewizyjnej za te same okresy (m.in. za I kwartał 2011 roku).
7. Wypłaty wkładów członków Kasy następują z dużym opóźnieniem.
8. Następują przypadki potrąceń z listy płac na fundusz PKZP od osób, które wcześniej zrezygnowały z członkowstwa.
Wobec wskazanych przez Tomasza Marcinkowskiego nieprawidłowości nikt z zebranych nie wniósł zastrzeżeń. Z jego zastrzeżeniami zgodzili się obecni przedstawiciele władz statutowych PKZP.
Wobec powyższego przedstawiciele NSZZ „Solidarność” zaproponowali następujące rozwiązania niewłaściwego funkcjonowania PKZP:
1. W terminie do 6 stycznia 2012 roku Zarząd PKZP otworzy własny rachunek bankowy, na który zostaną przekazane przez ZO ZNP Gmina Inowrocław wszystkie należne Kasie środki finansowe. Od dnia 1 lutego należne wkłady, raty pożyczek oraz inne należne PKZP środki wpływać będą na ten rachunek.
2. Zarząd PKZP przygotuje sprawozdanie finansowe za 2011 rok i w terminie do 27 stycznia 2012 roku przekaże je organizacjom związkowym.
3. Zarząd PKZP zwoła na dzień 8 lutego 2012 roku sprawozdawczo-wyborcze zebranie członków PKZP. O terminie zebrania członkowie Kasy zostaną poinformowani przez Zarząd, co najmniej 7 dni wcześniej. Do informacji, o której mowa wyżej zostaną załączone następujące dokumenty:
• Porządek zebrania,
• Sprawozdanie finansowe za 2011 rok,
• Sprawozdanie z działalności Zarządu za 2011 rok,
• Sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej za 2011 rok,
• Projekt nowego Statutu PKZP,
• Projekt nowego Regulaminu działania PKZP.
Przedstawione rozwiązania zostały zaakceptowane przez wszystkie osoby uczestniczące
w spotkaniu i przyjęte do realizacji.